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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Personalverwaltung:
  • Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital und papierbasiert).
  • Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten (Ein- und Austritte, Änderungen der persönlichen Daten, Vertragsänderungen).
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung:
  • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung von Steuer-, Sozialversicherungs- und anderen gesetzlichen Regelungen.
  • Abrechnung von Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Boni.
  • Erstellung und Überprüfung von Lohnsteuerbescheinigungen.
  • Abwesenheitsmanagement:
  • Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und anderen Abwesenheiten.
  • Kontrolle der Fehlzeiten und Ermittlung von Urlaubsansprüchen.
  • Rekrutierung und Onboarding:
  • Unterstützung bei der Stellenbesetzung, z.B. durch die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung bei der Auswahl von Kandidaten.
  • Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter.
  • Vertragsmanagement:
  • Erstellen, Prüfen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen.
  • Überwachung der Befristungen von Arbeitsverträgen.
  • Reporting und Dokumentation:
  • Erstellung von Personalstatistiken, z.B. Fehlzeiten oder Fluktuationsraten.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und anderen Berichten.
  • Mitarbeiterkommunikation:
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Lohnabrechnung, Urlaub oder sonstigen Personalthemen.
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen externen Stellen.
  • Offboarding:
  • Unterstützung bei Austrittsgesprächen und der Dokumentation der Beendigungen von Arbeitsverhältnissen.
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Austritten, wie z.B. Rückgabe von Unternehmensmaterialien.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.